[台中] 日本旅遊合掌村分享會in永豐棧會議室 幕後秘辛大公開

文章最後更新時間: 2011-04-10 / 作者: 小剎

小剎跟酒雄在3月底辦了一場日本合掌村旅遊的分享會
雖然東北地區正處於日本地震、幅射之災，但日本仍是一個很棒的旅遊聖地
4月底酒雄還要帶團去參加【東京海賊王展跟吃海賊王主題餐廳】！
哈，是不是很熱血啊！ 

每一場活動都有很多前置作業的秘辛，包括討論、租場地還有邀請人來參加
活動要辦的有內容、有人參加，下一次還會想來，這不是件很容易的事~
今天小剎就來跟大家分享我們是怎麼企劃活動

 
 
Step1：企劃活動內容

決定主題很重要，往往可能是決定成敗的主因，
像這次的主題–合掌村，就是一個很有梗的旅遊景點

位置在日本飛驒地區白川鄉（岐阜縣大野郡白川村）及五箇山（富山縣南礪市）地區
而且在1995年12月9日被聯合國組織列為「世界文化遺產」(請掌聲鼓勵鼓勵)
還被稱為「冬日的童話村」，光聽介紹就覺得是很夢幻的地方，非常吸引人

酒雄前往的時間剛好是冬天，選了用租車遊的方式去玩
沿路看到雪景還可以停車下來打雪仗，也不用一直趕公車

Step2：製作投影片

放上幾頁當天的簡報給大家看看
我覺得投影片簡報是分享會最重要的部份，一份好的簡報可以將大量的資訊化繁為簡，
在短時間內傳達最多訊息，所以也考驗著作者的編輯、整合能力

▲ 永豐棧3F交誼廳

Step3：場地
   
好的場地可以襯出活動品質，像旅遊分享會可以做的很隨性，在社區公設會議室辦
也可以很正式的在飯店交誼廳辦，我們這次就選擇了永豐棧交誼廳來辦分享會
不僅演講者會很有面子，來參加的朋友也會覺得很有面子

在飯店辦活動的優點之一，就是設備一定會很齊全
像是音效系統，你想放背景音樂、或是麥克風一定不會少，還不用自己準備

 

投影機也是必備的，還有白板可以寫寫字
講台我覺得也很重要，因為你忘了現在講到哪，還可以偷看一下小抄不被發現XD

不得不說一下永豐棧提供的貼心服務
每個座位上都有杯水、筆跟紙，這樣才可以跟旁邊漂亮的妹妹傳紙條(大誤)

 

也有熱水可以泡咖啡

▲ 劍橋廳

這是3樓最大的廳，可以容納100人！

聽說扶輪社等常會在這邊辦聚會，我問了之後發現原來有一個會議專案
例如租借場地4小時+中式桌菜/西式自助餐+茶點，一個人990+10%
邊開會邊吃大餐也太HIGH了~

 

▲ 牛津廳

這間跟我租的交誼廳差不多大小，但它整個格局更適合會議
口字型的擺法最多可以坐36人

  

▲ 哈佛廳

另外我在勘景的時侯，他們也有跟我介紹這間哈佛廳
十二人桌可以擺6桌，容納80人沒問題，天啊，等我出書我再來這辦簽書會好了XD

特色是半弧型，還可以看到街景，也很適合辦婚宴

  

▲ 五樓會議室

後來為了怕參加人數太少，我還特別問了有沒有更少人數的場地
他們跟我說5樓還有會議室，一到5樓就發現他們把空間隔成一間一間的
還有國外公司來租一間，變成台灣辦事室 (真聰明！)

 ▲ 英國廳

雖然只有8.9坪，但也可以容納15人左右
視野很不錯，可以直接看到中港路跟隔壁的健身中心

不過怎麼可以沒有信心呢？！要租就要租大間一點！
後來決定租了交誼廳

    

Step4：邀請

再好的演講，沒有聽眾也是白搭
我們除了在部落格、FB上宣傳之外，
也去拜訪一些重要的朋友、前輩，親自邀請他們來參加
就像我常說的行銷就是該虛實合一，見面三分情囉~
也謝謝大家一路來的支持

永豐棧酒店

地址：台中市西屯區台中港路二段9號
TEL： 886-4-2326-8008
有無線網路、停車場
會議室說明：http://www.tempus.com.tw/banquet5.php

檢視較大的地圖 

延伸閱讀：

[緊急招募]4/27～5/1東京巨蛋海賊王主題活動兼美食之旅 (招生截止)

剎有其食辦過的其他實體活動：

3/3飛碟合辦試吃會：http://sezna627.pixnet.net/blog/post/28560561

美食團：[團] 台北 道地江浙風味的 鼎富樓餐廳
台北團4/13招生中：【報名表】

 

每一場活動是分享也是自我檢視
今後也會更努力，會辦更好的活動給大家
請大家繼續支持我們囉~