[台中] 日本旅遊合掌村分享會in永豐棧會議室 幕後秘辛大公開

[台中] 日本旅遊合掌村分享會in永豐棧會議室 幕後秘辛大公開

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小剎跟酒雄在3月底辦了一場日本合掌村旅遊的分享會
雖然東北地區正處於日本地震、幅射之災,但日本仍是一個很棒的旅遊聖地
4月底酒雄還要帶團去參加【東京海賊王展跟吃海賊王主題餐廳】!
哈,是不是很熱血啊! 

每一場活動都有很多前置作業的秘辛,包括討論、租場地還有邀請人來參加
活動要辦的有內容、有人參加,下一次還會想來,這不是件很容易的事~
今天小剎就來跟大家分享我們是怎麼企劃活動

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Step1:企劃活動內容

決定主題很重要,往往可能是決定成敗的主因,
像這次的主題–合掌村,就是一個很有梗的旅遊景點

位置在日本飛驒地區白川鄉(岐阜縣大野郡白川村)及五箇山(富山縣南礪市)地區
而且在1995年12月9日被聯合國組織列為「世界文化遺產」(請掌聲鼓勵鼓勵)
還被稱為「冬日的童話村」,光聽介紹就覺得是很夢幻的地方,非常吸引人

酒雄前往的時間剛好是冬天,選了用租車遊的方式去玩
沿路看到雪景還可以停車下來打雪仗,也不用一直趕公車


Step2:製作投影片

放上幾頁當天的簡報給大家看看
我覺得投影片簡報是分享會最重要的部份,一份好的簡報可以將大量的資訊化繁為簡,
在短時間內傳達最多訊息,所以也考驗著作者的編輯、整合能力

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▲ 永豐棧3F交誼廳

Step3:場地
   
好的場地可以襯出活動品質,像旅遊分享會可以做的很隨性,在社區公設會議室辦
也可以很正式的在飯店交誼廳辦,我們這次就選擇了永豐棧交誼廳來辦分享會
不僅演講者會很有面子,來參加的朋友也會覺得很有面子

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在飯店辦活動的優點之一,就是設備一定會很齊全
像是音效系統,你想放背景音樂、或是麥克風一定不會少,還不用自己準備

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投影機也是必備的,還有白板可以寫寫字
講台我覺得也很重要,因為你忘了現在講到哪,還可以偷看一下小抄不被發現XD

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不得不說一下永豐棧提供的貼心服務
每個座位上都有杯水、筆跟紙,這樣才可以跟旁邊漂亮的妹妹傳紙條(大誤)

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也有熱水可以泡咖啡[台中] 日本旅遊合掌村分享會in永豐棧會議室 幕後秘辛大公開

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▲ 劍橋廳

這是3樓最大的廳,可以容納100人!

聽說扶輪社等常會在這邊辦聚會,我問了之後發現原來有一個會議專案
例如租借場地4小時+中式桌菜/西式自助餐+茶點,一個人990+10%
邊開會邊吃大餐也太HIGH了~

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▲ 牛津廳

這間跟我租的交誼廳差不多大小,但它整個格局更適合會議
口字型的擺法最多可以坐36人

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▲ 哈佛廳

另外我在勘景的時侯,他們也有跟我介紹這間哈佛廳
十二人桌可以擺6桌,容納80人沒問題,天啊,等我出書我再來這辦簽書會好了XD

特色是半弧型,還可以看到街景,也很適合辦婚宴

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▲ 五樓會議室

後來為了怕參加人數太少,我還特別問了有沒有更少人數的場地[台中] 日本旅遊合掌村分享會in永豐棧會議室 幕後秘辛大公開
他們跟我說5樓還有會議室,一到5樓就發現他們把空間隔成一間一間的
還有國外公司來租一間,變成台灣辦事室 (真聰明!)

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 ▲ 英國廳

雖然只有8.9坪,但也可以容納15人左右
視野很不錯,可以直接看到中港路跟隔壁的健身中心

不過怎麼可以沒有信心呢?!要租就要租大間一點!
後來決定租了交誼廳

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Step4:邀請

再好的演講,沒有聽眾也是白搭
我們除了在部落格、FB上宣傳之外,
也去拜訪一些重要的朋友、前輩,親自邀請他們來參加
就像我常說的行銷就是該虛實合一,見面三分情囉~
也謝謝大家一路來的支持

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永豐棧酒店

地址:台中市西屯區台中港路二段9號
TEL: 886-4-2326-8008
有無線網路、停車場
會議室說明:http://www.tempus.com.tw/banquet5.php


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延伸閱讀:

[緊急招募]4/27~5/1東京巨蛋海賊王主題活動兼美食之旅 (招生截止)

剎有其食辦過的其他實體活動:

3/3飛碟合辦試吃會:http://sezna627.pixnet.net/blog/post/28560561

美食團:[團] 台北 道地江浙風味的 鼎富樓餐廳
台北團4/13招生中:【報名表

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每一場活動是分享也是自我檢視
今後也會更努力,會辦更好的活動給大家
請大家繼續支持我們囉~

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